隨著房地產(chǎn)行業(yè)市場競爭日益激烈,專業(yè)化采購工作已成為房地產(chǎn)企業(yè)競爭優(yōu)勢的重要組成部分,招標(biāo)采購專業(yè)水平的高低,直接影響著公司的產(chǎn)品質(zhì)量和利潤。
為了適應(yīng)騰飛地產(chǎn)/建筑及招采部的模式,騰飛招采部對成本管理職能線進行了管理體系的劃分,明確本部及騰飛地產(chǎn)/建筑成本管理責(zé)權(quán)及業(yè)務(wù)主線關(guān)系,提高了招采工作的效率和專業(yè)化程度。
招采部現(xiàn)共有13名成員,以李珂、阮濤為領(lǐng)導(dǎo),分為三個小組。
劉龍輝 姚睿 羅娜 陳陽
1、尋源
立項后,項目組通知資源組提供備選資源,并初步進行詢價及部品標(biāo)準(zhǔn)的確立。
2、初審
供應(yīng)商通過各種渠道與招采部資源組聯(lián)系上后,招采部會簡單的通過會晤溝通,及側(cè)面了解,來初審篩選供應(yīng)商是否滿足填報“入庫審批表”的要求。
3、入庫審批表
根據(jù)供應(yīng)商類型,通過郵件形式發(fā)送相應(yīng)的入庫審批表,并要求紙質(zhì)文件、電子掃描檔同時回復(fù)。
4、復(fù)審
核對要求供應(yīng)商提供的資質(zhì)文件,并通過第三方軟件復(fù)核。
5、入待考察表
資源組將所需考察供應(yīng)商名羅列至待考察表,根據(jù)部品屬性、區(qū)域、舉例、產(chǎn)品時效制定考察計劃。
6、考察
考察過程中,必須由項目組和資源組同時協(xié)同作業(yè),共同完成考察;截止在考察之日48小時后,資源組人員需完成考察報告,并將最終考察意見以小洽談會方式匯報給各小組組長。
7、入庫資源
經(jīng)過復(fù)審及得到考察報告認可意見后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批方可入庫。
地產(chǎn)項目組:
負責(zé)地產(chǎn)公司所有的項目采購招標(biāo)
鄒復(fù)勇 鈕世杰 周新鵬
定項
經(jīng)過招標(biāo)、比標(biāo)、定標(biāo)等流程作業(yè)后,確認最終奪標(biāo)單位。
合同
分別與供方簽署采購合同、廉潔協(xié)議、質(zhì)量保證書等文件,分別以紙質(zhì)、電子掃描檔兩種方式儲存文件。
建筑項目組:
負責(zé)建筑公司及下屬各個施工處的項目采購
彭起順 李傲文 李鵬 朱昭
配合服務(wù)各個施工處對于各個項目的招標(biāo)及采購工作
對施工項目及采購招標(biāo)的價格控制
配合核算科的成本分析及控制
協(xié)調(diào)各個供應(yīng)商、施工單位與建筑公司各個施工處的配合工作
硬件+軟件
團隊通過軟硬配套升級,實現(xiàn)了線上云數(shù)據(jù)尋源,線下軟件云考察配合各種專業(yè)視聽設(shè)備在甄別工作中做到細則入微。
云平臺系統(tǒng)
2017年,騰飛地產(chǎn)/建筑招采部獲得“智慧采購領(lǐng)航者”第七名,這標(biāo)志著騰飛地產(chǎn)/建筑招采部從傳統(tǒng)的記錄分析方式轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝П憬莸拇髷?shù)據(jù)分析方式,大大地提高了工作效率。
從招采模式的形成到招采手段的最終落實,從供方資源積累到供方有序管理,全方位的招標(biāo)體系只為降低成本,向戰(zhàn)略集采邁進。